Mengintip Dapur Admin AAS 2008

Periode I AAS 2008 total telah mengumpulkan 466 aplikasi dari rekan-rekan media!

Hari ini, folder-folder karya dari Periode I yang akan dinilai oleh dewan juri semifinal terkirim sudah. Panitia pun baru dapat bernafas (sedikit) lega dan memutuskan bahwa sore ini adalah saat yang tepat untuk bernostalgia.

Mengapa?

Karena ada begitu banyak pengalaman menarik yang dialami Panitia selama mengumpulkan ratusan aplikasi dalam periode I AAS 2008 ini.

Panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya pada teman-teman wartawan yang sudah “membantu” kami dalam proses pendataan untuk administrasi. Bantuan ini diberikan dengan mengirimkan aplikasi dalam keadaan sangat “rapi dan apik”. Pada saat amplop karya dibuka, susunan yang terlihat berturut-turut adalah:

• formulir yang diisi secara lengkap, tak ada yang dikosongkan
• fotokopi ID pers yang disatukan dengan klip dengan formulir pendaftaran
• aplikasi/karya yang dilampirkan bersama bukti pemuatan dari media  yang bersangkutan
• CD softcopy dari hasil karya tersebut yang ditempeli label nama kandidat dan judul karya yang ada di dalam CD tersebut

Aduh, setiap kali membuka aplikasi yang rapi seperti ini, Panitia begitu terharu. Apalagi ketika melihat bahwa dokumen yang satu dengan yang lain disatukan dengan menggunakan klip, bukan di-stapler. Penggunaan klip ini sangat membantu, sehingga Panitia tak perlu berkutat membuka stapler yang biasanya cukup beresiko merusak aplikasi para kandidat.

Bagi teman-teman wartawan yang telah berbaik hati mengirimkan aplikasi dengan rapi dan lengkap seperti ini, terima kasih banyak atas pengertiannya! You have no idea how happy you make us feel

Begitu terharunya Panitia, sampai-sampai kami sempat berpikir bahwa di Periode II nanti, mungkin kami harus menyisihkan nama-nama wartawan yang mengirimkan aplikasi paling rapi dan paling lengkap, kemudian mengundinya, dan menghadiahi pemenangnya dengan tiket nonton gratis atau voucher ngopi-ngopi…

Pengalaman menarik lainnya adalah menerima aplikasi yang berlebih. Ya, mengingat tahun ini setiap peserta hanya boleh mengirimkan dua karya per periode per kategori, ternyata ada juga peserta yang mengirimkan lebih dari dua karya per periode per kategori, kemudian meminta Panitia yang memilihkan karya yang kami anggap paling bagus!

Hal ini juga membuat kami terharu, karena dipercaya memilih dua karya terbaik dari perserta. Meskipun demikian, biasanya kami kembali menelepon peserta dan meminta mereka yang memutuskan dua karya mana yang akan diikutsertakan

Oh ya, dalam Periode I AAS 2008 ini, Panitia juga memperoleh ’suvenir’ berupa beberapa buah penggaris panjang dari teman-teman wartawan. Ya, penggaris panjang ini biasanya digunakan teman-teman fotografer untuk ditempelkan di belakang cetakan foto 10R mereka. Mungkin agar fotonya tidak terlipat secara tidak sengaja ketika dikirimkan.

Jadi, setelah foto-foto di-filing, Panitia memiliki koleksi penggaris yang cukup beragam

Tapi kategori foto memang selalu bisa menyegarkan mata Panitia yang lelah ketika melakukan pendataan. Foto-foto yang dikirimkan bagus-bagus, sehingga begitu membuka amplop foto, biasanya Panitia ber-’oooh’ dan ‘aaah’ sebentar, berkumpul mengagumi karya-karya foto yang dikirimkan tersebut; sebelum beralih kembali menghadap layar komputer dan memasukkan data peserta.

Untuk teman-teman di Jurnal Nasional–yang sejak tahun 2006 dan 2007 selalu berhasil memenangkan salah satu kategori AAS, Panitia juga menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas antusiasme dan dukungannya terhadap Panitia AAS tahun ini. Selain berpartisipasi hampir di seluruh bidang kategori, dan menjadi media dengan kandidat terbanyak di Periode I AAS 2008.

“Terima kasih banyak!”

Oh ya, berhubung Periode II sudah dimulai, ayo ingatkan teman-teman lain untuk berpartisipasi dalam ajang AAS 2008. Kalau membutuhkan formulir, informasikan saja kepada kami. Mau dikirimkan ke mana, dan berapa banyak? Seratus lembar cukup?